چک لیست برگزاری جشن تولد

تا به حال شده تصمیم بگیرید برای همسر، دوست یا فرزندتان جشن تولد بگیرید اما برای برنامه ریزی و انجام کارها سر در گم بشوید و ندانید از کدام کار شروع کنید و یا قسمتی از کارها را به کلی فراموش کنید؟
ما در این مطلب چک لیست برگزاری جشن تولد را برای شما به طور کامل آماده کرده ایم. البته ممکن است برخی موارد از نظر شما واجب نباشد و بخواهید آن را حذف کنید. در این مقاله تمام مراحل جزئی برای برنامه‌ریزی صفر تا صد تولد عنوان شده است و سعی کرده ایم موردی را از قلم نیاندازیم.
در پایان عکسی را برای شما قرار داده ایم که تمام مراحل برگزاری جشن تولد به صورت لیست‌وار عنوان شده است. شما میتوانید به راحتی با ذخیره عکس در گوشی خود هر زمان که خواستید از آن استفاده کنید.

برنامه ریزی با چک لیست جشن تولد

کارهایی که از یک ماه قبل جشن تولد باید انجام دهید:

نوشتن لیست مهمانان در چک لیست تولد

اولین قدم برای برگزاری جشن تولد، تهیه لیست مهمانان است. شما باید با توجه به متراژ فضا و امکاناتی که دارید به طور تقریبی مشخص کنید چه تعداد مهمان قرار است دعوت کنید.
اگر نسبت به فضای سالن تعداد زیادی مهمان دعوت کنید علاوه بر این که پذیرایی برای خودتان سخت خواهد بود باعث آزرده خاطر شدن مهمانان نیز میشوید و بدون شک در این حالت نه به شما و نه به مهمانان خوش نمیگذرد.

تعیین بودجه

بعد از آن که تعداد مهمانان را مشخص کردید حدودی تخمین بزنید که هزینه هر مهمان چقدر میشود.
سقف بودجه خود را تعیین کنید و ببینید علاوه بر هزینه پذیرایی چه مقدار میتوانید برای موارد دیگر که در ادامه همین مطلب ذکر میکنیم در نظر بگیرید و کدام موارد باید حذف شود یا اقتصادی تر انجام شود.

اگر می خواهید با هزینه کم جشن تولدی خاطره انگیز برگزار کنید، حتما مقاله جشن تولد کم هزینه را بخوانید.

انتخاب محل برگزاری جشن

اگر فکر میکنید خانه شما به هر دلیلی برای برگزاری جشن مناسب نیست مثلا متراژ خانه خیلی کوچک است یا به خاطر همسایه ها نمیخواهید سر و صدا کنید بهتر است دنبال موارد اجاره ای باشید.
انتخاب های زیادی برای محل برگزاری جشن وجود دارد میتوانید یک واحد آپارتمان داخل شهر اجاره کنید تا برای مهمانان نیز راحت باشد یا ویلایی خارج شهر اجاره کنید تا بدون نگرانی صدای موسیقی را زیاد کنید.

تعیین زمان مهمانی

بهتر است برای انتخاب زمان مهمانی اول از همه به شرایط کسی که برایش تولد گرفته‌اید و بعد به شرایط سایر مهمانان توجه کنید. مثلا اگر فرزند شما کوچک است و عادت دارد بعد از ظهرها بخوابد تایم مهمانی را طوری بچینید که با زمان خواب او تداخل نداشته باشد و در زمان جشن انرژی داشته باشد.
یا به عنوان مثال اگر برای همسرتان جشن تولد می‌گیرید و صبح زود باید سرکار برود جشن را شب تعطیل برگزار کنید.

انتخاب شخصی برای کمک

جشن تولد چه خیلی کوچک برگزار شود و چه بزرگ باشد کارهای زیادی هست که باید انجام دهید و بدون شک یک نفر تنها نمی‌تواند از پس همه کارها بربیاید. اگر دوست یا یکی از افراد خانواده تمایل دارد تا به شما کمک کند چک لیست جشن تولد را در اختیار او قرار دهید و یک سری از کارها را به او بسپارید تا ذهنتان در گیر همه ی کارها نباشد.
مثلا خرید را به او بسپارید و خودتان کارهای داخل منزل را انجام دهید. اگر مایل هستید همه چیز با سلیقه‌ی خودتان خریداری شود می‌توانید فقط خرید اقلامی مثل میوه، تنقلات و مواد اولیه برای تهیه‌ی غذا را به دوستتان بسپارید.

انتخاب لباس برای تولد

سعی کنید انتخاب لباس را یک ماه قبل از برگزاری جشن انجام دهید و اگر قرار است از لباس های قدیمی خود استفاده کنید حتما یک بار تن بزنید تا مطمئن شوید لباس مشکلی ندارد و اگر موردی داشت وقت داشته باشید به خرید لباس بروید.
در انتخاب لباس چه برای بزرگسال و چه کودکان بهتر است رنگ و طرح لباس را متناسب با تم انتخاب کنید.

خرید هدیه تولد

برای خرید هدیه سعی کنید زود اقدام کنید زیرا ممکن است چیزی که مورد نظرتان هست را پیدا نکنید و احتمالا در روزهای آخر وقت برای خرید نخواهید داشت.
در انتخاب هدیه حتما سلیقه و علایق شخص را در نظر بگیرید. به عنوان مثال اگر اهل ورزش است می‌توانید با خرید وسایل مخصوص ورزش خوشحالش کنید، یا اگر اهل مطالعه است کتابی که در کتابخانه‌اش ندارد و می‌دانید مورد توجه او قرار می‌گیرد را تهیه کنید.

انتخاب لیست بازی و سرگرمی

اگر قرار است، برای کودکتان تولد بگیرید یا مهمانان شما جمعی از دوستانتان هستند، می توانید مناسب با سن آن ها بازی و سرگرمی هایی را ترتیب دهید. به عنوان مثال برای کودکان نقاب های شخصیت های مختلف را تهیه کنید، تا نمایش بازی کنند. برای بزرگسالان می توانید بازی هایی مثل حدس کلمات را مد نظر داشته باشید.
سعی کنید انتخاب بازی و سرگرمی را برای روزهای آخر نگذارید و از چند هفته قبل در چک لیست جشن تولد قرار دهید. زیرا ممکن است سرگرمی به فکرتان برسد، که احتیاج به تهیه وسایل یا آمادگی خاصی داشته باشد.

کارهایی که دو هفته قبل جشن تولد باید انجام دهید:

تم تولد

جشن تولد بدون تم و استفاده از رنگ های مختلف برای دیزاین، حال و هوای تولد را ندارد. اگر برای فرزندتان تولد میگیرید حتما از قبل با او مشورت کنید تا تم مورد علاقه‌ی او را سفارش دهید.بدون شک بچه‌ها از تم‌های رنگی با مضمون شخصیت‌های کارتونی خوششان می‌آید.
برای بزرگسالان نیز انتخاب تم‌های رنگی و تم بلک لایت می‌تواند بسیار شیک باشد.

اگر می خواهید خودتان تم جشن تولد را درست کنید و به دنبال آموزش تزئینات تولد هستید، حتما مقاله تزیین جشن تولد را بخوانید.

برای اجرای تم تولد، بادکنک آرایی و گل آرایی متناسب با سلیقه و بودجه مورد نظرتان، با شماره های موجود در سایت تماس بگیرید.

بادکنک آرایی و گل آرایی

اگر به هر دلیلی نمی‌خواهید برای تولد، تم سفارش دهید می‌توانید با چند بادکنک و ایده‌های ساده بادکنک‌آرایی، دیزاین شیک و زیبایی درست کنید.
علاوه بر بادکنک‌آرایی، گل‌آرایی نیز برای دکور تولد بسیار مناسب است حتی می‌توان این دو را با هم ترکیب کرد تا زیبایی آن دو چندان شود.
شما می‌توانید این کار را خودتان با آموزش های موجود در صفحات مجازی انجام دهید یا اگر دوست دارید متخصصان دکور تولد، به صورت حرفه‌ای این کار را انجام دهند تا وقت شما هم گرفته نشود.

تماس با مهمانان

دو هفته قبل از جشن تولد و پیش از خرید و سفارش خوراکی ها و سایر وسایل، با مهمانان تماس بگیرید تا مطمئن شوید همه کسانی که دعوت کردید به جشن می‌آیند.
در لیست مهمانان کنار اسم کسانی که می آیند علامت بزنید تا تعداد مهمانان را دقیق بدانید و بعد از مشخص شدن تعداد مهمانان، مقدار موارد مورد نیاز برای خرید و سفارش را در چک لیست جشن تولد وارد کنید.

تهیه کارت دعوت تولد

اگر قرار است برای فرزندتان تولد بگیرید بهتر است به جای تماس برای مهمانان کارت دعوت تهیه کنید.
مخصوصا در صورتی که قصد دارید همکلاسی ها یا دوستان کودکتان را دعوت کنید تهیه کارت دعوت آن هم با تصاویر شخصیت های کارتونی انتخاب خوبی خواهد بود.

عکاس روز تولد

قبل از انتخاب عکاس به این فکر کنید که میخواهید فقط عکس‌های خانوادگی داشته باشید یا همه‌ی مهمانان عکس‌های حرفه‌ای بگیرند.
اگر فقط چند عکس خانوادگی می‌خواهید، می‌توانید وقت برای آتلیه بگیرید اما اگر می‌خواهید همه‌ی مهمانان در عکس باشند از یک عکاس بخواهید یک ساعت به مراسم شما بیاید و یا دوربین اجاره کنید.

سفارش فینگر فود

چند وقتی هست که فینگرفود در اکثر جشن ها و مهمانی ها جز موارد ثابت و واجب شده است. قرار دادن یک میز و گذاشتن فینگرفودها ایده خوبی خواهد بود. این روزها در صفحات مجازی تهیه‌ی فینگرفود، انواع پیش‌غذاها و دسرها بسیار زیاد شده است. پس اگر خودتان وقت درست کردن فینگرفود را ندارید یا علاقه‌ای به این کار ندارید می‌توانید به راحتی و آنلاین آن را سفارش بدهید.

سفارش غذا

اگر تمایل دارید جشن تولد شب برگزار شود باید تدارکات شام هم برای مهمانان ببینید. اگر فکر می‌کنید وقت کافی برای درست کردن غذا ندارید بعد از تایید تعداد مهمانان، به یک رستوران سفارش غذا بدهید. سعی کنید چند نوع غذای مختلف انتخاب کنید تا اگر مهمانی غذای انتخابی شما باب میلش نبود بتواند از غذای دیگری امتحان کند.

گیفت برای مهمانان

این مورد بیشتر برای تولد کودکان استفاده میشود و می‌توانید با توجه به سلیقه فرزندتان گیفت‌های کوچکی برای یادبود و قدردانی از مهمانان به آن‌ها تقدیم کنید.

اکسسوری تولد

قسمت لذت بخش برنامه ریزی‌های تولد، خرید اکسسوری ها و وسایل دکوری برای تولد است. وسایلی مثل کلاه تولد، عینک های فانتزی، تل بلک لایت و……

کارهایی که یک هفته قبل از جشن تولد باید انجام دهید:

تهیه ظروف اجاره ای یا خرید ظروف یک بار مصرف

به احتمال خیلی زیاد در برگزاری جشن تولد، ظروف برای پذیرایی به اندازه کافی موجود نخواهد بود.
اگر دوست دارید از ظروف چینی یا شیشه ای استفاده کنید بهترین راه، اجاره ظروف پذیرایی خواهد بود اما اگر برایتان فرقی ندارد ظروف یک بار مصرف هم سبک بوده و حمل آن راحت هست و هم قسمت شستشو ظروف حذف میشود.

جهت اجاره ظروف پذیرایی به تعداد مورد نظرتان و تحویل آسان آن، با ما تماس بگیرید.

سفارش کیک تولد

سفارش کیک بهتر است حداقل یک هفته قبل از جشن انجام شود. اگر قنادی که میخواهید به آن سفارش دهید فکر میکنید مشتری زیاد دارد یا در همان روزها مناسبتی هست که ممکن است تعداد سفارش زیاد شود این کار را زودتر انجام دهید تا مشکلی پیش نیاید.
قبل از سفارش، حتما مدل هایی برای کیک پیدا کنید و در گوشی ذخیره کنید تا اگر نمونه کارهای قنادی باب سلیقه شما نبود از آن نمونه ها استفاده کند.

خرید شمع تولد

کارهای کوچک و جزئی احتمال بیشتری دارد که فراموش شود. پس حتما این موارد کوچک را جایی بنویسید تا حین انجام کارها فراموش نکنید و سعی کنید همزمان با سفارش کیک آن را بخرید.

اجاره میز و صندلی

بهتر است برای راحتی مهمانان و ظاهر بهتر جشن تعدادی میز و صندلی کرایه کنید تا جا به اندازه کافی برای مهمانان باشد.
فرقی ندارد جشن در خانه باشد یا ویلایی را اجاره کنید بدون شک صندلی برای راحتی مهمانان لازم است. اگر جشن را در خانه برگزار می کنید و فضای خیلی کوچکی دارید، می توانید این مورد را از چک لیست جشن تولد خارج کنید. اما اگر فضای شما بزرگ است و جا برای چیدمان تعدادی صندلی است، بهتر است با توجه به تعداد مهمانان صندلی اجاره کنید.

اگر تصمیم دارید، جشن تولد را در خانه برگزار کنید، حتما مقاله برگزاری جشن در خانه را بخوانید.

اجاره میز سوارز

اگر تصمیم گرفتید جشن تولد را شب برگزار کنید استفاده از میز سوارز بسیار شیک و زیبا خواهد شد به خصوص اگر از تم بلک لایت استفاده کنید اجاره میز سوارز جز مواردی خواهد بود که بسیار پیشنهاد میشود.

برای اجاره میز و صندلی و میز سوارز ( میز ال ای دی ) با ما در تماس باشید.

تهیه لیست آهنگ شاد

بدون شک در یک جشن آن هم جشن تولد بدون موزیک شاد به کسی خوش نمیگذرد. حتما از قبل پلی‌لیستی از آهنگ‌های شاد و مناسب با سلیقه مهمانان پیدا کنید. بهتر است برای حدود 3 ساعت آهنگ داشته باشید. همچنین آهنگ های مناسب تولد را فراموش نکنید در لیست قرار دهید.
در لیست خود آهنگ برای بریدن کیک، باز کردن هدایا و آهنگ های ملایم برای تایم پذیرایی قرار دهید. بهتر است چند آهنگ برای سلیقه های مختلف داشته باشید، تا همه مهمانان از جشن لذت ببرند.

اجاره باند

برای برگزاری جشن تولدی که به همه خوش بگذرد بدون شک اجاره باند را باید در چک لیست جشن تولد وارد کنید. زمان اجاره دقت کنید باند قابلیت هایی مثل فلش خور بودن و یا امکان اتصال از طریق بلوتوث را داشته باشد. ممکن است این مورد برای شما پیش بیاید، که آهنگ ها را در گوشی خود داشته باشید و لحظه آخر متوجه شوید، این بلندگو اتصال از طریق بلوتوث ندارد. پس حتما قبل از اجاره از نحوه اتصال آن اطمینان حاصل کنید.

برای سفارش انواع باند اکتیو روی کلمه اجاره باند کلیک کنید.

اجاره رقص نور

برگزاری جشن در تاریکی و همراه با بازی نور بسیار جذاب خواهد بود و انرژی مهمانان را بیشتر خواهد کرد. هنگام اجاره رقص نور میتوانید اقلامی مثل لیزر،افکت، فلاشر، دستگاه مه ساز و بلک لایت را اجاره کنید تا مهمانی شما زیباتر شود. اگر تصمیم به اجاره بلک لایت دارید، می توانید از وسایل بلک لایت مثل دستبند، تل، لاک و تیشرت بلک لایت استفاده کنید. همچنین اجاره دستگاه مه ساز در کنار وسایل رقص نور می تواند زیبایی نور را دو چندان کند.

جهت رزرو لوازم نور پردازی و دیدن نمونه کار روی کلمه اجاره رقص نور کلیک کنید.

دی جی تولد

اگر فکر میکنید صدای زیاد باعث آزرده خاطر شدن همسایه ها نمیشود و یا جشن خود را خارج شهر گرفته اید دی جی میتواند گزینه خوبی برای برگزاری یک جشن همه چیز تمام باشد.
بدون شک کار دی جی با پلی کردن چند موزیک داخل فلش، قابل مقایسه نخواهد بود.

نظافت محل برگزاری جشن

شما هم قبل جشن و هم بعد از آن مجبور هستید تمام سالن را نظافت کنید اگر فکر میکنید وقت این کار را ندارید یا دست تنها هستید چند روز قبل با شخص یا شرکتی هماهنگ کنید که وظیفه نظافت و پذیرایی را به عهده بگیرد.

تهیه وسایل بازی و سرگرمی

برای بازی و سرگرمی که از قبل انتخاب کردید، خرید وسایل را شروع کنید. این نکته را در نظر داشته باشید، در تولد کودکان بازی و سرگرمی به اندازه موارد دیگر مهم است. بدون شک کودکان بیشتر از بزرگسالان از بازی لذت خواهند برد.

کارهایی که روز قبل تولد باید انجام دهید:

خرید میوه و شیرینی

حتما روز قبل میوه و شیرینی را تهیه کنید زیرا شستن و چیدن آن ها زمان بر خواهد بود و در روز جشن نمیتوانید همه این کارها را انجام دهید.

تهیه نوشیدنی

دقت کنید که نوشیدنی‌های مناسب آن فصل را انتخاب کنید. برای انتخاب راحت‌تر می‌توانید از بی‌شمار دستور تهیه‌ی نوشیدنی که در صفحات مجازی موجود است استفاده کنید و در نهایت دو یا سه مورد را در چک لیست جشن تولد قرار دهید.
در تابستان گزینه مناسب آبمیوه‌های طبیعی و اسموتی میباشد و در فصل های گرم میتوانید چای، نسکافه یا هات چاکلت تهیه کنید.

شارژ بودن باتری دوربین

شب قبل جشن حتما دوربین خود را شارژ کنید تا زمان جشن و عکسبرداری به مشکل برنخورید.

نظافت منزل برای روز تولد

یک روز مانده به تولد حتما همه جا را تمیز کنید. علاوه بر گردگیری و نظافت کف منزل، تمیز کردن سرویس بهداشتی را در نظر داشته باشید. حتما یخچال را نیز تمیز کنید تا جا برای کیک و سایر خوراکی ها وجود داشته باشد.
اگر مهمانان شما کودک دارند، حتما وسایل خطرناک را از سالن جمع کنید. در روز تولد ممکن است، کسی متوجه کارهای کودکان نباشد. پس باید احتیاط را رعایت کنید.

تهیه یخ برای نوشیدنی ها

حتما از دو روز قبل داخل فریزر یخ به اندازه کافی تهیه کنید تا در آن روز برای نوشیدنی ها به اندازه کافی یخ باشد.

برای سهولت در انجام کارها و برنامه ریزی برای تولد میتوانید تصویر زیر را در گوشی خود ذخیره کنید تا هر زمان که نیاز داشتید به آن رجوع کنید.

امیدوارم این مطلب برای شما مفید باشد. لطفا نظرات خود را در مورد این مقاله با ما در میان بگذارید.