سیستم صوتی سالن کنفرانس یکی از مهم‌ترین قسمت‌های تجهیز اتاق کنفرانس است. متأسفانه در بسیاری از سالن‌های جلسات به صدا توجه زیادی نشده و کیفیت مورد قبولی را ارائه نمی‌دهد. در برخی از سالن‌های کنفرانس از سیستم صوتی خانگی استفاده می‌شود که برای ارائه مطالب و سخنرانی به هیچ وجه مناسب نیستند.
در این مطلب سعی داریم، بهترین سیستم صوتی سالن کنفرانس و نحوه چیدمان آن را به شما توضیح دهیم و نکات مهمی در رابطه با بالا بردن کیفیت صدا در اتاق کنفرانس ذکر کنیم.
در صورتی که برای جلسات خود نیاز به تجهیز سالن کنفرانس دارید و یا می‌خواهید برای مدت کوتاهی تجهیزات صوتی اجازه کنید، می‌توانید از طریق بزم آرا اقدام کرده و از مشاوره همکاران ما در این زمینه استفاده کنید.
سیستم صوتی سالن کنفرانس کوچک
ساده‌ترین و معمول‌ترین اتاق‌های کنفرانس در شرکت‌ها و سازمان‌ها، اتاق‌های جلسات کوچک است. این نوع اتاق‌ها به تجهیزات زیادی نیاز ندارند. معمولاً به جای نمایشگر بزرگ برای ارتباط تصویری و ارائه مطالب از لپ‌تاپ استفاده می‌شود. اما در چنین سالن کنفرانسی نیز باید به صدا توجه داشت و از سیستم صوتی مناسب این فضا استفاده کرد.
سیستم صوتی سالن کنفرانس کوچک، نیاز به کابل کشی زیادی نداشته و می‌توان برای تجهیز آن از بلندگوهای کوچک استفاده کرد. بلندگو به لپ‌تاپ متصل شده و صدا به خوبی در اتاق پخش می‌شود.
سیستم صوتی سالن کنفرانس متوسط تا بزرگ
در سالن کنفرانس بزرگ‌تر نیاز به میز کنفرانسی بوده و دیگر نمی‌توان بدون میکروفون در سالن صحبت کرد. در فضای بزرگ به تعداد بیشتری بلندگو نیاز بوده و باید برای هر نفر از میکروفون رومیزی یا میکروفون کنفرانسی استفاده شود. زمانی که سالن کنفرانس بزرگ است و بدون تجهیزات صوتی صحبت با یکدیگر مشکل است، دیگر نمی‌توان به‌سادگی تجهیز صوتی سالن را انجام داد.
در این شرایط باید از یک متخصص صدا که در زمینه تجهیز سالن کنفرانس مهارت دارد، کمک گرفت. علاوه بر کیفیت بالای سیستم صوتی سالن کنفرانس، نحوه چیدمان و زاویه تجهیزات از هم مهم است. در برخی سالن‌های کنفرانس نیاز به بلندگوی سقفی بوده و در برخی دیگر باندها باید روی دیوار نصب شوند.
در برخی سالن‌های کنفرانس تجهیزات قدیمی بوده و برای به روز رسانی تجهیزات صوتی بودجه ای در نظر گرفته نمی‌شود. در چنین سالن هایی بهترین راه این است که در جلسات بزرگ و مهم، اجاره سیستم صوتی در نظر گرفته شود. زمان اجاره تجهیزات صوتی باید اطلاعات دقیقی در مور ابعاد سالن و تعداد افراد حاضر داشته باشید تا مناسب ترین سیستم ها را تهیه کنید. شما می‌توانید با شماره‌های موجود در سایت بزم آرا تماس گرفته و از راهنمایی مشاوران ما برای برگزاری کنفرانس استفاده کنید.
اهمیت میکروفون در سیستم صوتی سالن کنفرانس
یکی از اشتباهات اساسی در سالن های کنفرانس انتخاب میکروفون است. میکروفن نامناسب باعث ایجاد مشکلات صوتی مانند بازخورد صدا می‌شود. قبل از خرید یا اجاره میکروفون باید با انواع آن آشنا بوده و از مزایا و معایب مدل‌های مختلف آگاه باشید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد میکروفون های جلسات می‌توانید مقاله میکروفون سالن کنفرانس را بخوانید.
1. میکروفون سقفی
برخی از میکروفون ها برای نصب یا آویزان شدن از سقف طراحی شده‌اند. از مهم ترین مزایای استفاده از این نوع میکروفون می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
- پوشش عالی صدا در سراسر سالن
- وضوح صدا به طور ثابت برای هر سخنران
- کاهش نویز ایجاد شده توسط کاربر مانند ورق زدن کاغذ یا تایپ کردن
- کاهش سیم کشی ها و به هم ریختگی که باعث می‌شود، ظاهر سالن بهتر دیده شود.
2. میکروفون رومیزی
در سالن های کنفرانس بزرگ میکروفون سقفی جوابگو نیست. در چنین سالن هایی باید از میکروفون رومیزی استفاده کرد. این نوع میکروفون نیز مزیت های خاص خود را دارد و در مواردی بسیار مناسب است. مانند:
- قابلیت جابه‌جایی در سالن های مختلف و تطبیق با مکان
- امکان قطع صدا که مستقیم روی دستگاه تعبیه شده است.
- در جلساتی که تعداد افراد محدودی صحبت کرده و باقی افراد صحبت نمی‌کنند، بسیار مناسب است.
اگر قصد خرید سیستم صوتی سالن کنفرانس را ندارید و می‌خواهید تجهیزات را اجاره کنید، اجاره میکروفون رومیزی انتخاب خوبی است. زیرا این میکروفون ها به راحتی حمل شده و نصب می‌شوند. میکروفون های سقفی در زمان تجهیز سالن نصب شده نمی‌توان آن ها را اجاره کرد.
3. میکروفون کنفرانسی
میکروفون کنفرانسی مشابه میکروفون رومیزی است. در جلسات بزرگی که همه افراد حاضر در جلسه نیاز به میکروفون داشته باشند، نمی‌توان از میکروفون رومیزی استفاده کرد. زیرا این میکروفون ها نیاز به کابل کشی مجزا داشته و تعداد محدودی از آن ها را می‌توان استفاده کرد. اما میکروفون های کنفرانسی محدودیت ندارند و با یک منبع تغذیه کار می‌کنند. این میکروفون ها به صورت با سیم و بی سیم در بازار موجود هستند. از مزایای این میکروفون می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
- قابلیت استفاده به تعداد خیلی زیاد
- مناسب برای کنفرانس های بزرگ و حرفه ای
- قابلیت قطع و وصل صدا مستقیماً از طریق دستگاه
اجاره میکروفون کنفرانسی برای جلسات بزرگ و حرفه‌ای بسیار مناسب‌تر است. به خصوص اگر قرار است، در جلسه همه افراد با هم مشارکت داشته باشند، این میکروفن تنها گزینه است.
اهمیت باند در سیستم صوتی سالن کنفرانس
توزیع صدا در سالن کنفرانس می‌تواند بسیار عالی و حرفه ای یا بسیار فاجعه بار باشد. نوع باندها و محل قرارگیری آن‌ها در توزیع صدا بسیار مهم است. برای اتاق جلسات کوچک یک باند کافی است. اما سالن های کنفرانس بزرگ به دو یا تعداد بیشتری باند نیاز دارند. بلندگوها باید طوری در سالن چیده شوند که صدا به طور یکنواخت به همه برسد.
شاید برخی افراد تصور کنند، هر چه تعداد باندها در سالن بیشتر باشد، صدا بهتر است. اما کرایه باند به تعداد زیاد نیز آسیب جدی به صدای خروجی می‌زند. در این شرایط باندها به افراد حاضر در جلسه بسیار نزدیک بوده و صدا آزاردهنده خواهد بود.
آکوستیک بودن سالن کنفرانس
داشتن میکروفون های خوب و باندهای باکیفیت تنها بخشی از تجهیز صوتی سالن محسوب می‌شود. بخش دیگری از کیفیت صدا به آکوستیک بودن سالن بستگی دارد. اگر سالن به صورت استاندارد آکوستیک نشده باشد، صدا در خارج از سالن پخش شده و صداهای مزاحم بیرون نیز وارد اتاق جلسه می‌شود. آکوستیک بودن به بالا رفتن کیفیت صدای باندها نیز کمک می‌کند.
اگر برای طراحی، ساخت و تجهیز سالن کنفرانس از یک متخصص حرفه ای استفاده شود، مشکل صدا در سالن به راحتی حل می‌شود. خرید و نصب سیستم صوتی سالن کنفرانس کار آسانی است و هر کسی می‌تواند آن را انجام دهد. اما یک متخصص صدا با ارزیابی ابعاد و شکل سالن، فضا را برای کنفرانس و سخنرانی جلسات آماده می‌کند.
سخن پایانی بزم آرا
در زمان طراحی و تجهیز اتاق کنفرانس انتخاب تجهیزات و سیستم صوتی سالن کنفرانس بخش مهم کار محسوب می‌شود. به همین دلیل برای انتخاب این تجهیزات باید زمان و دقت کافی داشته باشید. اگر قصد اجاره تجهیزات سالن کنفرانس و اجاره میز و صندلی کنفرانسی را دارید، با کمک متخصصان این حوزه می‌توانید مناسب ترین سیستم ها را اجاره کرده و سالن را برای یک یا چند روز تجهیز کنید.
برای تجهیز سالن کنفرانس از صفر تا صد یا اجاره سیستم صوتی و برگزاری کنفرانس می‌توانید با شماره های موجود در سایت بزم آرا تماس بگیرید. در بزم آرا مشاوران حرفه ای به شما کمک کرده و راهنمایی های لازم را ارائه می دهند.
